Toutes les équipes sont attendues à Dartmouth/Halifax en après-midi, le mercredi 14 août.
La rencontre pre-competition aura lieu le mercredi 14 aout a 21 h au Ramada Inn. Chaque equipe doit etre representee par un entraineur et le chef de mission.CONCOURS DES COUPS DE CIRCUIT « LA COURSE À LA VIE » Le concours des coups de circuit aura lieu à 19 h, le mercredi 14 août, au terrain Beazley de Dartmouth. Chaque équipe sera représentée par un frappeur qui doit porter l’uniforme au complet et participer à une session d’information qui se tiendra à 18 h 45 au banc des joueurs du 1er but.
RÉCEPTION POUR LES ENTRAÎNEURS, LES ARBITRES ET LES JOUEURS – Une réception aura lieu au même endroit (terrain Beazley) pour toutes les équipes et les arbitres afin qu’ils puissent faire connaissance tout en suivant le déroulement du concours de coups de circuit. Breuvages et collations seront servis. Les représentants de chaque équipe doivent fournir à Brent Hobson le nombre de joueurs, ainsi que le nom de ceux qui sont âgés de plus de 19 ans. Le formulaire préparé à cet effet peut aussi être complété et envoyé à Brent Hobson par courriel à hobson@ns.sympatico.ca.
CÉRÉMONIES D’OUVERTURE – Les cérémonies d’ouverture débuteront à 18 h 15 le jeudi 15 août au terrain Beazley. Toutes les équipes en uniforme complet doivent se présenter à la piste d’athlétisme de Beazley au plus tard à 18 h. Les invités d’honneur, les joueurs et les entraîneurs feront leur entrée sur le terrain au son de la cornemuse.
CÉRÉMONIES DE CLÔTURE – Ces cérémonies auront lieu après la partie pour la médaille d’or. On y présentera les médailles d’or et d’argent, et le prix du Joueur vedette de la partie à chaque équipe. Suivra le dévoilement des prix de Baseball Canada pour le Joueur le plus utile et du nom des membres de l’équipe d’étoiles.
PHOTO D’ÉQUPE – Les photos d’équipes seront prises près du terrain, pendant le tournoi à la ronde, à partir de l’horaire fourni par Brent Hobson, c’est-à-dire environ une heure avant le début de la partie. Si d’autres arrangements doivent être envisagés, un membre de l’équipe devra communiquer avec le photographe Ian Travers au (902) 462-7606, ou à l’adresse travers@ns.sympatico.ca.
