“Demandes aux équipes”
La société de la Coupe Canada de Medicine Hat aurait besoin des informations suivantes:
• • Confirmation de participation avec paiement du service de repas (détails plus loin)
• • Nombre de personnes par équipe incluant les entraîneurs et gérants etc
• • Si votre équipe arrive en autobus, dates et heures d'arrivée
• • Date et heure de votre arrivée à Calgary de même que le numéro du vol
• • Équipes ayant besoin d'annonceur anglais ou Français pour leurs parties
• • Équipes voulant céduler des heures de pratique, prière d'indiquer vos préférences
• • Pour vos dîners, lire l'horaire ci-joint et nous aviser si vous voulez des boîtes à lunch livrées de même que les jours où vous le voulez.
• • Les photos d'équipe sont nécessaires pour la couverture médiatique pour le 30 juin 2006.
• • Si votre équipe désire un préposé aux bâtons
Prière de soumettre ces informations avant le 1er juin 2006 à marylou@medicinehatchamber.com ou par courrier à 413 6th Avenue SE, Medicine Hat Alberta T1A 2S7. Thank You.
Information aux équipes
Horaire:
Cérémionies d'ouverture/Arrivée des équipes/BBQ d'ouverture
16 août 2006
4:00 pm toutes les équipes arrivent à Medicine Hat au plus tard à 4:00 pm le mercredi 16 août 2006 pour s'enregistrer aux hôtels et pour être au village Pioneer entre 4:00-5:30 pm.
4:00-6:00 pm Enregistrement
6:00 pm Banquet: Toutes les équipes doivent être présentes au BBQ: Village Pioneer Exhibition & Stampede. Dans le cas d'une température non clémente, le centre Cypress sera utilisé aux côtés du Village Pioneer.
8:00 pm Réunion générale pour les entraîneurs et arbitres après le BBQ à la chambre Sierra du Centre Medicine Hat Exhibition & Stampede Cypress.
17 août 2006
7:00 pm Cérémonies d'ouverture: toutes les équipes en uniformes au parc Athletic pour 6:30 pm. Rencontre sur l'accès du côté sur la ligne du 3e but. Les drapeaux des provinces seront fournis.
Information aux équipes
Liste des contacts
Mary Lou Hansen - Président
(403) 527-5214 ext 222
marylou@medicinehatchamber.com
Ken Sauer - Secrétaire/Trésorier
(403) 526-6259
kensauer@telusplanet.net
Mike Hertz Publicité et commandites
(403) 527-1101
mhertz@my403.com
Doug Jones Représentant politique
(403) 664-0580
townoyen@telusplanet.net
Lovell McDonnell Entretien des terrains
(403) 528-5990
mcdonnel@memlane.com
Dr. Gerry Prince Médical
(403) 529-2666
gerryprince@shaw.ca
Stan Sakamoto Repas/Breuvages
(403) 529-7826
stan@shootingstarcanada.com
Terrance Schneider Arbitres
(403) 545-2522
terry@bowisland.com
Information
Repas
Les repas pour les équipes seront offerts par Shooting Star Catering (Stan Sakamoto). Le coût est de $25/personne. Le paiement doit se faire avant le 30 juin 2006. Envoyer un chèque payable à Medicine Hat Baseball Canada Cup Society at 413 6th Avenue SE, Medicine Hat, Alberta T1A 2S7.
Les boîtes à lunch seront fournies pour les équipes qui ne peuvent pas retourner entre les parties. Les familles hôtesses s'occuperont de vosu les apporter.
Le transport des équipes sera disponible pour le déjeuner et le souper au Collège de Medicine Hat.
Une famlle d'accueil sera associée à chaque équipe; ils vous rencontreront au BBQ le 16 août 2006.
Passes
Les passes de tournoi sont vendus au coût de $32 chacune et peuvent être commandés sur le site web www.bccmedhat.com ou au Medicine Hat News
Terrains
Deux terrains sont utilisés:
• •• Parc Athletic
• •• Parc Jefferies
Service d'autobus
Un service d'autobus sera fourni pour le banquet et les cérémonies d'ouverture/fermeture. le transport pour vous rendre aux parties sera également fourni.
Photographe
Des photos d'action serotn prises et seront exposées afin de vous permettre des acheter.
Information
Couverture médiatique
Le décompte EAR Lug commencera le 1er mai dans le Medicine Hat News. Vérifiez le site web à www.bccmedhat.com
Le profil des équipes sera publié dans la section des sports du Medicine Hat News à partir du 3 août; cependant nous avons besoin des profils et photos avant le 30 juin pour permettre cela.
Les profils, alignements, horaires et événements serotn inclus dans le programme officiel disponible aux terrains.
La page 16 “Batter Up” inclura les pointages, faits saillants, statistiques et reportages du jour précédent.
Hébergement
1. Alberta au Days Inn
Contact: Leslie (403) 580-3297
2. CB au Travelodge
Contact: Donna (403) 527-2275
3. Saskatchewan au Travelodge
Contact: Donna (403) 527-2275
4. Manitoba au Days Inn
Contact: Leslie (403) 580-3297
5. Ontario au Motel 6
Contact: Melissa (403) 527-1749
6. Québec au Comfort Inn & Suites
Contact: Shelley (403) 504-1700
7. Nouvelle-Écosse au Howard Johnson Hotel
Contact: Cindi (403) 526-7487
8. Ile du Prince Edouard au Howard Johnson Hotel
Contact: Cindi (403) 526-7487
9. Terre-Neuve au Travelodge
Contact: Donna (403) 527-2275
10. Nouveau-Brunswick au Comfort Inn & Suites
Contact: Shelley (403) 504-1700
