Championnat bantam masculin de Baseball Canada
Vaughan, Ontario 22-27 août 2012
AU JEU !
Salutations de Vaughan, Ontario – ville hôtesse du championnat bantam masculin 2012 de Baseball Canada ! Cette édition sera la 5e fois où la grande région de Toronto sera l’hôte de l’événement. Nous espérons que tous seront comblés par cette expérience unique alors que nous sommes à préparer un championnat fantastique.
Prière de prendre le temps nécessaire pour revoir les détails de l’événement afin que votre expérience à Vaughan soit des plus positives.
ÉQUIPES: (Joueurs, entraîneurs et chef de mission)
Les équipes doivent arriver à Vaughan au plus tard à midi (12:00 p.m.) mercredi le 22 août 2012.
Un événement est prévu pour tous les joueurs et entraîneurs le 22 août … nous communiquerons avec vous sous peu pour les détails.
HÉBERGEMENT
Pour les joueurs, entraîneurs et chefs de mission:
Toutes les délégations seront hébergées au Best Western et Sheraton Parkway Hotel. Les joueurs seront 3 par chambre. Les formulaires pour les assignations aux chambres seront envoyés au cours du mois de juillet aux différentes fédérations provinciales.
Toutes les équipes doivent arriver à l’hôtel le 22 et quitter le 28. Pour les équipes voyageant en autobus et désirant quitter une fois le championnat terminé doivent en aviser le comité organisateur avant 10am le dimanche 26 août.
Tous les arrangements sont pour 6 nuitées (du mercredi 22 au lundi 27) avec départ prévu le mardi 28. Les équipes qui désirent arriver plus tôt ou quitter plus tard sont responsables des coûts additionnels. Si tel est votre cas, prière de contacter la co-présidente du comité (Josie Manera – info@vaughanvikings.com).
Nous vous invitons à prendre un vol pour arriver à l’aéroport Pearson International afin de vous permettre de prendre le service de transport local offert par le comité. Notre service pourra vous transporter de l’aéroport au site d’hébergement.
Tous les joueurs et entraîneurs auront droit au déjeuner à chaque matin à l’hôtel.
Tous les autres repas sont à la responsabilité des équipes. Veuillez prendre note que le restaurant sera disponible et plusieurs autres restaurants sont disponibles à 5 minutes de marche de l’hôtel.
Toutes les parties auront lieu au parc Vaughan Grove Sports (Martingrove & Highway 7). Des terrains de pratique seront disponibles à différents endroits. Les équipes se verront offrir des heures de disponibilité lorsque nous serons plus proches de la date du championnat.
RÉUNIONS
La réunion pré-championnat aura lieu à 14h le mercredi 22 août.
Chaque équipe peut y déléguer 2 représentant et le chef de mission.
ARBITRES
Les arbitres doivent arriver à Vaughan pour midi (12:00 p.m.) le 22 août 2012.
Un événement est prévu pour tous les joueurs et entraîneurs le 22 août … nous communiquerons avec vous sous peu pour les détails.
L’hébergement pour les arbitres se fera au Sheraton Parkway Hotel. Il y aura deux arbitres par chambre. L’hébergement est disponible et pré-payé par le comité du 22 au 28 août (6 nuits). Si vous voulez quitter après le 28, prière d’en aviser le comité organisateur.
Les arbitres recevront un per diem du comité organisateur à leur arrivée à Vaughan.
Les arbitres doivent couvrir les frais reliés à une arrivée plus tôt ou un départ tardif. Prière de contacter le Sheraton Parkway Hotel pour prendre arrangement (mentionner le championnat bantam 2012) au moment de la réservation:
Liliana Segreto | Gérante des ventes - Sheraton Parkway Hotel
600 Highway 7 East I Richmond Hill I Ontario I L4B 1B2
téléphone 905.882-3113 | fax 905.882.3100
lilianasegreto@sheratonparkway.com
Le transport sera organisé pour l’aéroport et pendant le championnat pour tous les arbitres.
INVITÉS
Pour tous ceux accompagnant les équipes, le Best Western et le Sheraton Parkway Hotel (1 complexe joignant les deux hôtels) sont les hôtels officiels du tournoi. Un bloc de chambres a été réservé (mentionnez le championnat bantam 2012 au moment de réserver:
Le Best Western coûte $115.00/nuit pour une chambre simple ou double et le Sheraton Parkway est $125.00/nuit pour une chambre simple ou double et $135 pour une suite avec jacuzzi.
Pour ceux désirant profiter de vacances dans la région de Toronto avant ou après le tournoi, ces deux hôtels honoreront ces tarifs pendant ces périodes.
Les réservations peuvent être faites en contactant:
Liliana Segreto | Gérante des ventes - Sheraton Parkway Hotel
600 Highway 7 East I Richmond Hill I Ontario I L4B 1B2
téléphone 905.882-3113 | fax 905.882.3100
lilianasegreto@sheratonparkway.com
TRANSPORT DES INVITÉS
Les préparatifs sont faits pour s’assurer que les équipes soient accueillies et transportées à leur arrivée à Pearson.
L’information sur le commanditaire de transport du tournoi vous sera communiquée sous peu.
Afin de faire de ce tournoi un succès, nous vous demandons de supporter les commanditaires en réservant au Best Western ou au Sheraton Parkway Hotel, location de véhicule par l’entremise du commanditaire du tournoi, l’achat de moitié-moitié de même que la participation à l’encan silencieux et l’achat de souvenirs au parc.
CONTACTS:
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Co-président du tournoi: Dirk Drieberg - double.d@rogers.com Morty Fergenbaum – mfergenbaum@rogers.com
Coordonnateur du tournoi: Josie Manera
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Directeur du tournoi: Morty Fergenbaum
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Site web su tournoi – www.baseball.ca/bantamboys Site web de la ville de Vaughan - http://www.city.vaughan.on.ca Site web de la ville de Toronto - http://www.toronto.ca |
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