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2011 15 ans & moins (Bantam Garçons) ChampionnatsAug 25-29   Vaughan, Ontario

Info aux participants

Championnat Bantam Garçons de Baseball Canada

Vaughan, Ontario 24-28 août 2011

 Au jeu !

Salutations de Vaughan, Ontario, site du championnat bantam garcons de Baseball Canada 2011  présenté par les Blue Jays de Toronto ! Cette saison marque seulement la 4e fois de l’histoire des championnats de Baseball Canada que la grande région de Toronto est hôte. Nous espérons que votre expérience à notre tournoi soit des plus positives. 

Prière de revoir les détails suivants au sujet de l’événement afin de rendre votre séjour des plus profitables.

ÉQUIPES: (Joueurs, entraîneurs et délégués)

Les équipes doivent arriver à Vaughan pour Midi (12h) le mercredi 24 août 2011.

Il y aura un diner de bienvenue à 13h à l’hôtel pour tous les participants et officiels.

Les joueurs et entraîneurs doivent être prêts à participer à un événement tout spécial à 15h (l’heure est très importante) le 24 août. Le transport sera disponible pour les équipes à partir de l’hôtel jusqu’au site de l’événement. Les détails seront disponibles pour les joueurs, entraîneurs et délégués au moment de leur arrivée. Nous garantissons que l’expérience sera exceptionnelle – apportez votre gant et votre camera.

HÉBERGEMENT

Tous les joueurs, entraîneurs et délégués seront hébergés au Best Western et au Sheraton Parkway Hotel. Les joueurs seront 3 par chambre. La liste pour l’assignation des joueurs dans les chambres sera envoyée aux équipes en juillet.

Toutes les équipes doivent demeurer à l’hôtel du 24 au 30 août. Les équipes qui voyagent par autobus ou ayant fait d’autres arrangements pour quitter une fois le tournoi terminé doivent en aviser le comité au plus tard dimanche le 28 août à 22h.

L’hébergement est disponible pour 6 nuits à partir du 24 août jusqu’au 29 août avec les équipes quittant le 30 août. Les équipes qui désirent arriver plus tôt ou quitter plus tard seront responsables des frais supplémentaires. Si tel est votre cas, prière de communiquer avec nous afin de prendre arrangement. (Morty Fergenbaum – mfergenbaum@rogers.com).

Nous encourageons les équipes et délégués à arriver à l’aéroport Pearson International Airport afin de nous permettre de vous offrir le transport local vers l’hôtel. Des autobus transporteront les équipes de l’aéroport vers les hôtels.

En plus du diner de bienvenue le 24 août, tous les participants auront accès à un déjeuner gratuit à chaque matin à l’hôtel.

Tous les autres repas sont la responsabilité de chaque joueur ou entraîneur. Prière de noter qu’un restaurant est disponible à l’hôtel et que plusieurs autres sont situés à 5 minutes de marche de l’hôtel.

Toutes les parties seront jouées au Vaughan Grove Sports Park (Martingrove & Highway 7). Un terrain de pratique sera disponible à différents endroits – les équipes se verront assigner un terrain de pratique plus tard durant l’été et ces informations seront disponibles sur le site internet du championnat.

RÉUNIONS

La réunion pré-championnat est prévue à 14h le mercredi 24 août.

Chaque équipe peut déléguer 2 représentants et leur chef de mission.

ARBITRES

Les arbitres doivent arriver à Vaughan pour midi (12h) le 24 août 2011.

Les arbitres sont tenus de se présenter à l’événement special le 24 août à 15h. Des autobus seront disponibles pour amener les arbitres de leur site d’hébergement à l’événement.

L’hébergement pour les arbitres sera disponible au Sheraton Parkway Hotel. Il y aura 2 arbitres par chambre. L’hébergement est disponible et payé du 24 au 29 août (6 nuits). Si un départ est prévu avant le 29, prière d’en aviser le comité organisateur.

Les arbitres recevront un per-diem du comité organisateur à leur arrive au championnat. Les arbitres recevront également un billet pour l’événement spécial. La tenue décontractée est recommandée.

Les arbitres désirant arriver plus tôt ou quitter plus tard doivent prendre les arrangements nécessaires et en assumer les coûts. Le contact pour le Sheraton Parkway Hotel se trouve ici bas (prière de mentionner le championnat bantam 2011) au moment d’effectuer la réservation:

Sally Abdelmasih | Gérant des ventes - Sheraton Parkway Hotel

600 Highway 7 East I Richmond Hill I Ontario I L4B 1B2

téléphone 905.882-3113 | facsimile 905.882.3100

sally@sheratonparkway.com

Le transport sera disponible de l’aéroport et pendant le championnat pour tous les arbitres et les équipes.

INVITÉS

Pour les invites accompagnant les équipes, le Best Western et Sheraton Parkway Hotel (1 complexe joignant les 2 hôtels) sont les hôtels officiels du tournoi. Un bloc de chambres a été réservé (prière de mentionner le championnat bantam 2011) au moment d’effectuer votre réservation:

Le tarif pour une chambre au Best Western est de $115.00/nuit pour une chambre simple ou double et au Sheraton Parkway à $125.00/nuit pour une chambre simple ou double et $130 pour une suite jacuzzi

Pour ceux et celles désireuses de prendre des vacances dans la région de Toronto avant ou après le championnat, ces deux hôtels vont honorer ces tarifs pendant cette période.

Les réservations peuvent être faites en contactant:

Sally Abdelmasih  | Gérant des ventes - Sheraton Parkway Hotel

600 Highway 7 East I Richmond Hill I Ontario I L4B 1B2

téléphone 905.882-3113 | facsimile 905.882.3100

sally@sheratonparkway.com

L’événement spécial aura lieu le mercredi 24 août et sera organisée par les Blue Jays de Toronto.

TRANSPORT DES INVITÉS

Les plans seront faits pour s’assurer que les équipes soient accueillies à l’aéroport Pearson International.

L’information au sujet du commanditaire du transport sera disponible plus tard.

Dans le but de faire de cet événement un succès, nous vous demandons de supporter nos commanditaires en réservant au Best Western ou au Sheraton Parkway Hotel, en louant une voiture chez notre commanditaire, en achetant des billets de moité-moitié et en participant à l’encan silencieux et en vous procurant les souvenirs du tournoi.

CONTACTS DU COMITÉ ORGANISATEUR:

Co-présidents du tournoi:

Dirk Drieberg - double.d@rogers.com

Morty Fergenbaum – mfergenbaum@rogers.com

 

Directeur du tournoi:

Morty Fergenbaum

mfergenbaum@rogers.com

Site du tournoi: http://www.baseball.ca/bantamboys

Site de la ville de Vaughan: http://www.city.vaughan.on.ca

Site de la ville de Toronto: http://www.toronto.ca