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2012 Coupe Baseball Canada BIGS Seeds ChampionnatsAug 8-13   London, Ontario

Info aux participants

Information aux participants – Coupe Canada 2012

Bienvenue à la Coupe Canada 2012 organisée par l’organisation des Badgers de London. Nous souhaitons la meilleure des chances à toutes les équipes et nous espérons que vous allez apprécier votre séjour dans notre belle ville.

Nous vous prions de prendre le temps nécessaire afin de lire les informations sur le championnat afin de rendre votre visite des plus profitables.

ÉQUIPES: (Joueurs, entraîneurs et délégués d’équipe)

 Les équipes doivent arriver à London au plus tard à 16h le mardi 7 août 2012.

Il y aura une réception de bienvenue à 18h au terrain de Greek Canadian Club pour tous les participants et officiels. Les autobus quitteront l’édifice Essex à 17h30.

HÉBERGEMENT DES ÉQUIPES

Tous les joueurs, entraîneurs et gérants seront hébergés à l’édifice Essex de l’université  Western. Les joueurs seront deux par chambre alors que chaque joueur ayant son propre lit.  

L’hébergement est prévu pour 7 nuits à partir du mardi 7 août jusqu’au mardi 14 août. Les équipes qui désirent arriver plus tôt ou quitter plus tard seront responsables des coûts supplémentaires. Les équipes doivent contacter Gary Curigan au 1-800-433-6677 Ext. 330 pour la réservation des chambres. Une liste complète des noms des participants sera requise.    

Les repas sont à la responsabilité de chacune des équipes. Prière de prendre note qu’un plan de repas de style buffet est disponible à l’université au tarif de $43 par participant par jour. Le plan de repas peut être réservé en contactant Gary Curigan. Vous trouverez plus bas un exemple de repas offert (anglais seulement).

TRANSPORT

Nous encourageons toutes les équipes à atterrir à l’aéroport de London afin de nous permettre de fournir le transport de l’aéroport vers le lieu de résidence. Les autobus transporteront toutes les équipes de l’aéroport vers le lieu de résidence. Prière de contacter Mike Lumley pour l’informer de vos heures d’arrivée et de départ afin de permettre l’organisation nécessaire. (519-619-6792 ou mlumley@execulink.com)

Si vous désirez atterrir à Toronto, vous pouvez contacter Gary Curigan au 1-800-304-6346 Ext. 300 afin d’organiser le transport terrestre.  

RÉUNIONS

La réunion pré-championnat aura lieu à 19h le mardi 7 août au terrain de Greek Canadian Club. Chaque équipe peut déléguer trois (3) entraîneurs par équipe et leur chef de mission.


ARBITRES

Les arbitres doivent arriver à London au plus tard à 16h le 7 août 2012.

Les arbitres doivent être présents au banquet d’ouverture le mercredi 7 août à 18h au Greek Canadian Club. Des autobus assureront le transport du site d’hébergement (17h20) vers l’événement (retour également). La réunion des arbitres débutera à 20h au club de golf Forest City National.

L’hébergement pour les arbitres est prévu au London Delta Armouries.  Il y aura deux arbitres par chambre. L’hébergement est payé par le comité hôte du 7 août au 14 août (7 nuits). Si un départ est prévu avant le 14, prière d’en aviser le comité.

Les arbitres recevront un per diem pour les repas lors de leur arrivée au championnat.  

Les arbitres doivent prendre les arrangements nécessaires dans le cas d’un arrivée plus tôt ou d’un départ tardif. Prière de contacter le London Delta Armouries. L’hébergement sera pré-arrangé par le comité organisateur. Vous pouvez rejoindre l’hôtel directement au  1-800-668-9999

Le transport sera organisé de/vers l’aéroport et pendant le championnat pour tous les arbitres et les équipes. Prière d’aviser le comité organisateur si vous prévoyez vous rendre à London en voiture.  

TERRAINS

Les parties seront jouées au plus vieux stade en Amérique du nord soit le Labatt Memorial Park et au Dan Pulham Memorial Field.  Du temps de pratique sera disponible sur demande et aura lieu au Aldridge Field. Prière de contacter Mike Lumley par téléphone ou courriel afin de réserver votre temps de pratique (519-619-6792 ou mikelumley@rogers.com

Labatt Park: 25 Wilson Ave. London, ON
Dan Pulham Memorial Field: 815 Windermere Rd, London, ON
Aldridge Field: 1221 Sandford St. London, ON