AU JEU!!!
Bienvenue à Saskatoon, Saskatchewan – ville hôtesse du championnat pee-wee de l’ouest de Baseball Canada 2012.
Les préparatifs vont bon train afin de s’assurer que votre expérience soit des plus positives lors de votre passage à Saskatoon. Prière de lire les informations suivantes au sujet du championnat afin que votre séjour à Saskatoon soit mémorable.
Si vous avez des questions, vous pouvez communiquer avec le comité organisateur.
ÉQUIPES (Joueurs, entraîneurs et chef de mission)
Les équipes doivent arrive à Saskatoon au plus tard à 15h le mercredi 22 août 2012.
Des activités sont prévues pour les équipes le mercredi 22 août, incluant du temps de pratique, un souper de bienvenue et un concours de coups de circuit. Les détails seront envoyés sous peu aux équipes participantes.
HÉBERGEMENT
Les hotels officiels pour le championnat 2012 sont:
HOTEL RADISSON SASKATOON INN
405 20th Street E. 2002 Airport Drive
Saskatoon SK Saskatoon SK
306-665-3322 306-242-1440
http://www.radisson.com/saskatoonca www.saskatooninn.com
Pour les reservations, contactez:
Annette Richens Hannah Reimer
arichens@silverbirchhotels.com hriemer@silverbirchhotels.com
L’hôtel Radisson est situé au centre-ville de alors que le Saskatoon Inn est situé près de l’aéroport. Les deux hôtels sont situés à 15-20 minutes de route du terrain. Ces deux hôtels vous offrent des tarifs de groupe sur demande (mentionnez le championnat pee-wee national au moment d’effectuer la réservation).
Le Saskatoon Inn a le plus grand nombre de chambres pour les équipes. Les chambres sont au tarif de $134 par nuit (4 personnes) et un déjeuner continental est fourni.
TRANSPORT
(Le transport sera seulement offert aux équipes, arbitres et officiels du tournoi)
Les équipes doivent arrive à l’aéroport de Saskatoon (aéroport international John G. Diefenbaker) où les équipes seront accueillies et transportées au site d’hébergement. Le transport sera aussi fourni au retour.
Le transport sera fourni pour les joueurs, entraîneurs et autres membres de l’équipe de même que pour les arbitres et les responsables de la compétition mais seulement entre l’hôtel et le lieu de la compétition.
SITE DU TOURNOI
Toutes les parties seront jouées au complexe Geoff Hughes, 1306 Fletcher Road à Saskatoon. Ce complexe comprend 3 terrains, le Ed Bryant, le Volunteer et le Joe Zeman. Le complexe a des salles de toilettes et une concession de restauration. Le numéro de téléphone du terrain est le 306-955-4996.
Pour obtenir les directions pour se rendre au parc, cliquez ici.
Du temps de pratique sera disponible dans l’après-midi du 22 août et le matin du 23 août jusqu’à 11am et dans les cages de frappeurs pendant le tournoi. Un horaire sera préparé à l’avance pour chaque équipe. Afin de réserver du temps dans les cages, vous devez contacter le directeur du site de la compétition.
SOUPER DE BIENVENUE
Saskatoon Minor Baseball sera l’hôte d’un souper de bienvenue pour toutes les équipes incluant les joueurs et officiels à 18h le mercredi 22 août au terrain de baseball J.F. Cairns (cliquez ici pour les détails), situé à cinq minutes de marche du complexe Geoff Hughes. Le coût sera minime pour les équipes, parents et supporteurs. La présence de toutes les équipes est demandée. Des formulaires vous seront bientôt envoyés à cet effet.
Un concours de circuits aura lieu au terrain Volunteer tout de suite après le souper. Les détails de cette compétition seront également envoyés aux équipes sous peu.
CÉRÉMONIES D’OUVERTURE
Les cérémonies d’ouverture auront lieu le 23 août à 16h au terrain Joe Zeman. Toutes les équipes, arbitres et autres délégués doivent y être pour 15h30.
RÉUNION
La réunion pré-championnat aura lieu à 17h30 le 22 août au terrain Cairns.
Chaque équipe peut envoyer deux représentants.
ARBITRES
Les arbitres doivent arriver à Saskatoon au plus tard à 15h le 22 août. Le transport sera fourni de et vers l’aéroport pendant le tournoi. Le directeur des relations avec les arbitres est Ed Bryant (e.bryant@sasktel.net)
Les arbitres sont invités à prendre part au souper à 18h au terrain J.F. Cairns.
L’hébergement pour les arbitres est prévu au Radisson Hotel. Il y aura deux arbitres par chambre. L’hébergement est disponible et payé du 22 au 28 août (6 nuits). Prièere de nous aviser si vous quittez avant le 28.
Les arbitres recevront un per-diem du comité organisateur lors de la réunion des arbitres qui aura lieu vers 21h le 22 août au Radisson Hotel.
Les arbitres sont responsables des frais associés à des nuits supplémentaires. Contactez le Radisson Hotel pour votre réservation si tel est le cas (mentionnez National Pee Wee Westerns Umpires au moment de réserver):
Contact à l’hôtel: Annette Richens
arichens@silverbirchhotels.com
INVITÉS
Pour ceux qui accompagneront les équipes, le Radisson Hotel et le Saskatoon Inn sont les deux hôtels officiels du tournoi. Des chambres ont été bloquées et il est recommandé d’ajouter les chambres supplémentaires à celles de votre équipe afin d’obtenir les meilleurs tarifs possibles.
Vous pouvez mentionner National Pee Wee Westerns Family Block au moment de la réservation si vous réserver directement.
Le tarif au Radisson est de $139.00 pour une chambre standard avec deux lits doubles (occupation double) ou un lit en coin avec deux divan-lits (occupation double). Une chambre avec lit king avec ou sans divan-lit est à $159.00 (occupation double); **seulement une douche dans ces chambres**. Ces tarifs sont en vigueur jusqu’au 1er août 2012.
Pour réserver, contactez le 306-665-3322 OU le numéro sans frais au 1-800-333-3333.
PRIX DES BILLETS
Passe de tournoi
Famille $60.00
Adulte $25.00
Étudiants (10-15 ans) $10.00
Jour simple/Passe de partie
Adulte $10.00
Étudiants (10-15 ans) $ 5.00
Gratuit pour les moins de 9 ans.
Les passes de tournoi sont en vente à partir du 1er août et peuvent être achetées à l’avance (voir contact ci-bas) ou directement au parc.
Des passes seront offertes aux équipes et officiels lors de la réunion pré-championnat.
CONTACTS:
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Co-Président du tournoi Scott Thomas Tél: 306-652-5484 or 306-220-5544 Co-Président du tournoi Geoff Hughes Tél: 306-373-0962 or 306-227-2130 geoff.hughes@shaw.ca
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Directrice des finances Colleen Vaillant
Relations arbitres Ed Bryant
Support administratif Marsha Stratechuk saskatoonminorbaseball@hotmail.com |
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Site web du tournoi: www.baseball.ca/peeweewestern Site de la ville de Saskatoon: www.saskatoon.ca Site de Tourisme Saskatoon: www.saskatoontourism.com |
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