Coupe Baseball Canada 2016
Fort McMurray, Alberta – 3-8 août
Salutations du comité organisateur de la Coupe Baseball Canada 2016!
Nous sommes très heureux de vous accueillir à Fort McMurray cet été! Comme vous le savez peut-être, notre région a dû affronter des circonstances difficiles ce printemps avec des incendies et l’évacuation obligatoire de la communauté, mais nous sommes prêts à être hôte pour cet évènement incroyable et à assurer que vous puissiez vivre une expérience de tournoi merveilleuse et avoir l’opportunité d’apprécier notre communauté. L’information dans ce paquet sera mise à jour sur une base régulière pendant que d’autre information devient disponible. Nous apprécions sincèrement votre patience et compréhension pendant que nous affinons certains détails et travaillons vers cet évènement en août. Encore une fois, nous sommes très heureux d’être hôte cette année pour le Coupe Baseball Canada!
Information sur Fort McMurray
Fort McMurray est situé dans la municipalité régionale de Wood Buffalo (RMWB). RMWB est une collection de plusieurs communautés qui ont Fort McMurray comme centre urbain. Fort McMurray offre une grande variété de services incluant hôtels, restaurants, magasins et autres. La majorités des restaurants et commerces se trouvent dans le centre-ville où que vous allez pouvoir trouver :
· Centre d’achats Peter Pond (SportChek)
· Wal-Mart
· Tim Hortons
· Starbucks
· Canadian Tire
· Restaurant Moxie’s
· Restaurant Montana’s
· MacDonald’s
· Wendy’s
· A&W
· Earls
· Plusieurs restaurants et commerces indépendants
Fort McMurray offre également des attractions touristiques comme le Oil Sands Discovery Centre où que vous pouvez apprendre à connaître l’histoire des sables bitumineux ainsi que le processus d’extraction. Marine Park, situé dans le centre-ville, met en évidence l’histoire des rivières de la région, incluant les barges utilisées pour le transport de biens à travers les communautés le long des rivières.
Terrains de jeu
Les deux terrains pour la Coupe Baseball Canada 2016:
· Stade de baseball au Shell Place, MacDonald Island Park
· Parc Ross Hennigar, situé dans le quartier Thickwood de Fort McMurray
Les deux terrains sont en excellente condition et n’ont pas été impacté par les incendies qui ont eu lieu. Le stade de baseball au Shell Place est situé au MacDonald Island Park, un centre à service complet qui inclus également le Club de golf Miskanaw et le centre de loisirs communautaire Suncor. Dans le centre de loisirs communautaire Suncor, il y a plusieurs installations comme le centre aquatique Syncrude, le centre de santé TOTAL, la piste de course Fort McKay Group of Companies, deux terrains sportifs intérieurs, des terrains des squash et de racquetball, et autres.
Le stade de baseball à Shell Place inclus des vestiaires pour les athlètes.
Le Parc Ross Hennigar est situé dans le quartier résidentiel Thickwood à Fort McMurray.
Information pour joueurs/équipes
Chefs de mission : le plus tôt possible, s’il vous plaît envoyer vos coordonnées à la co-présidente de la Coupe Baseball Canada, Jodie Cooper au Jodie.cooper@ONErec.ca.
Arrivée
Mardi, le 2 août à 4 :00 pm
Réception de bienvenue et BBQ
La Réception de bienvenue et le BBQ aura lieu mardi, le 2 août au Shell Place. La soirée débutera 6 :00 pm et va inclure un souper BBQ avec un spectacle. La réception est à titre gracieux pour les joueurs, entraîneurs et gérants. Des billets pour cet évènement seront disponibles pour les parents et familles qui souhaitent assister à un prix de 35$ + taxes par personne. Les billets pour l’évènement peuvent être achetés en appelant le Shell Place Box Office au 780-791-0070 ext.3121. Les billets doivent être achetés avant 4 :00pm le 27 juillet.
Réunion pré-tournoi
La réunion pré-tournoi aura lieu immédiatement après la réception de bienvenue et le BBQ jeudi, le 2 août à 8 :30pm au Shell Place.
Photos d’équipe
Le photographie d’équipe aura lieu avant la réception de bienvenue et BBQ le mardi 2 Août.
Les équipes doivent arriver habillés en uniformes et pourront ensuite se changer et laisser leurs uniformes dans un endroit sécuritaire une fois la photo prise.
S'il vous plaît, vous présenter au niveau du terrain à l’heure assignée pour la prise de photos.
Horaire Photographie D’équipe - Mardi le 2 août
17:30 Québec
17:35 Nouveau-Brunswick
17h40 Terre-Neuve-et-Labrador
17:45 Nouvelle-Écosse
17:50 Alberta
17:55 Ontario
18:00 Colombie-Britannique
18:05 Saskatchewan
18:10 Île-du-Prince-Édouard
18:15 Manitoba
Clickez ICI pour des photos.
Cérémonies d’ouverture et de fermeture
Les cérémonies d’ouverture auront lieu mercredi, le 3 août à 6 :00 pm au Stade de baseball à Shell Place, MacDonald Island Park
Les cérémonies de fermeture auront lieu dimanche, le 7 août après le match de la médaille d’or qui est cédulé pour 7 :30 pm au Stade de baseball à Shell Place, MacDonald Island Park.
Opportunités de pratique
Cages de frappeurs : De la part du comité organisateur, nous allons offrir l’utilisation sans frais des cages de frappeurs intérieures situé dans le Nexen Activity Fieldhouse au Suncor Community Leisure Centre du 2 au 8 août, 2016. Les équipes sont limitées à 2 (deux), réservations de 30 minutes par jour et les réservations ne peuvent pas être consécutives. Les chefs de mission peuvent réserver les cages de frappeurs sur une base du premier arrivé, premier servi en contactant Glenna Green, la coordonatrice du Regional Recreation Corporation of Wood Buffalo. Pour contacter Glenna, voici ses coordonnées : glenna.green@onerec.ca ou 780-791-0070 ext. 5022.
Thérapie physique
Clearwater Physical Therapy est situé au MacDonald Island Park et aura des places réservées de disponible pour les participants du Baseball Canada Cup du 3 au 8 août. S’il vous plaît voir la lettre de Clearwater Physical Therapy pour les services disponibles et plus d’information.
Transport
Le transport pour les équipes quittera l’hôtel 1 heure et 30 minutes avant le début de la partie. Le retour sera immédiatement après la partie. S’il y a des changements imprévus en raison de la température, des changements d’horaire, etc., le comité organisateur fera tous les changements nécessaires. Si les chefs de mission doivent demander un changement en raison des repas des équipes, des heures de pratique, etc., nous demandons que vous nous donnez 24 heures de préavis et appelez notre directeur de transport, Dave Hutchinson au 780-804-1850. Nos fournisseurs de transport feront leur possible pour accommoder vos demandes à l’intérieur de la période de 24 heures aussi.
Hébergement
Notre comité organisateur s’est associé avec Fort McMurray Hotel Group pour la Coupe du Canada 2016. Les équipes seront hébergées aux hôtels suivant:
- Merit Hotel and Suites – www.meritfortmcmurray.com
o Terre-Neuve et Labrador
o Colombie-Britannique
o Ontario
- Nomad Hotel and Suites www.nomadfortmcmurray.com
o Manitoba
o Nouveau-Brunswick
o Île-du-Prince-Édouard
o Saskatchewan
- Clearwater Suite Hotel www.clearwaterfortmcmurray.com
o Alberta
o Québec
Les équipes sont demandées de contacter le gérant des réservations au Fort McMurray Hotel Group par téléphone au 780-381-5744 ou par courriel au reservations@fortmcmurrayhotels.ca pour confirmer la réservation. Toutes les équipes ont huit chambres du 2 au 9 août qui sont présentement réservées. Sept de ces huit chambres seront payées par le comité organisateur et chaque équipe a le choix de garder la huitième chambre à leur frais lors de la réservation.
Les équipes seront demandées de fournir une carte de crédit valide et non-prépayée lors de l’arrivé à l’hôtel pour tout frais accessoires encourus.
Famille at amis
La famille et les amis peuvent bénéficier d’un prix privilégié qui sera disponible aux quatre hôtels déjà mentionnés ainsi qu’à deux hôtels additionnels participants. Les réservations peuvent être faites selon les disponibilités en appelant 1-866-650-3678 ou en contactant l’hôtel directement.
- The Clearwater Timberlea Residence. – 139$/nuit – www.clearwatertimberlea.com
- Vantage Hotel and Suites. – 139$/nuit – www.vantagefortmcmurray.com
- Merit Hotel and Suites – 109$/nuit – www.meritfortmcmurray.com
- Nomad Hotel and Suites. – 109$/nuit – www.nomadfortmcmurray.com
- Clearwater Suite Hotel. – 109$/nuit – www.clearwaterfortmcmurray.com
- Franklin Suite Hotel. – 109$/nuit – www.franklinfortmcmurray.com
Plans de repas pour les équipes
· MacDonald Island Park : Les plans de repas pour les équipes seront disponible avec MacDonald Island Hospotality Department. S’il vous plaît voir le formulaire de commande des plans de repas qui a été envoyé aux organisations provinciales pour arranger ces repas. Les formulaires complétés avec le formulaire d’autorisation de carte de crédit peuvent être envoyés à Katrina.rossburger@ONErec.ca
**Les formulaires de commandes pour les repas d’équipes avec MacDonald Island Park doivent être soumis avant 4 :00pm le 26 juillet.
· Fort McMurray Hotel Group: Des plans de repas de déjeuner sont également disponibles pour les équipes avec le Fort McMurray Hotel Group :
o Franklin Hotel
Petit déjeuner continental chaud
Muffins, céréals, toasts, bagels, œufs brouillés, jus, café $12
o Clearwater Suites
Petit déjeuner continental chaud
Muffins, céréals, toasts, bagels, œufs brouillés, jus, café $12
o Merit Hotel
Petit déjeuner continental
Muffins, céréals, toasts, bagels, jus, café $10
o Nomad Hotel
Petit déjeuner continental et autres options
Muffins, céréals, toasts, bagels, jus, café, œufs, sandwichs déjeuner $10-20
** Tous les montants sont sujets à la TPS
** Confirmez votre petit déjeuner continental à l’hôtel avant le 25 juillet, 2016 en envoyant un courriel à reservations@fortmcmurrayhotels.ca.
Arbitres
Directeur des arbitres
Craig Langille – craig.langille@erec.ca ; 780-791-0070 ext. 5096
Arrivée – Mardi, le 2 août 2016 à 4pm
Réunion d’arbitres – À venir
Transport
Le transport a été planifé pour les arbitres. Ils sont demandés de contacter le directeur des arbitres Craig Langille au craig.langille@onerec.ca ou 780-791-0070 ext. 5096 directement pour discuter des détails.
Hébergement
Les arbitres ont été assignés au Franklin Suite Hotel. – www.franklinfortmcmurray.co,
L’hébergement est prévu en occupation double et sera payé par le comité organsiateur du 2 août jusqu’au 9 août. Une liste des arbitres par chambre doit être envoyée au comité organisateur 10 jours avant le championnat.
Les arbitres seront demandées de fournir une carte de crédit valide et non-prépayée lors de l’arrivé à l’hôtel pour tout frais accessoires encourus.
Marchandise et passes de tournoi
Marchandise Coupe Baseball Canada 2016
De la marchandise de thème Coupe Baseball Canada sera à vendre. Les équipes, entraîneurs, parents et autres participants auront la chance d’acheter ces items à l’avance à la réception de bienvenue et le BBQ jeudi, le 2 août. Il y aura : casquettes ($40 plus TPS), chandails coton ouaté ($45 plus TPS), shorts ($30 plus TPS) et t-shirt de baseball ($35 plus TPS).
Les passes de tournoi, qui inclue l’accès à toutes les parties aux deux terrains, incluant les matchs de médaille de bronze et d’or ainsi que les cérémonies d’ouverture seront disponible comme suit:
Les passes de tournoi pour la Coupe Baseball Canada 2016 sont maintenant disponibles. Les passes de tournoi peuvent être achetés en envoyant le formulaire de commande de billets Coupe Baseball Canada 2016 complété à Erica.brewer@ONErec.ca ou en appelant le Shell Place Box Office au 780-791-0070 x3121. Le formulaire de commande a été envoyé aux organisations provinciales.
Coordonnées du comité organisateur
Jodie Cooper
Co-président de la Coupe Baseball Canada 2016
(780)881-8225
Kevin Breen
Co-président de la Coupe Baseball Canada 2016
(780)880-8019
