Salutations de Saskatoon– ville hôtesse de la Coupe Canada Tron Power 2014! Les préparatifs vont bon train pour assurer la présentation d’un championnat à la hauteur.
Prière de prendre le temps nécessaire pour revoir les détails de l’événement afin que votre expérience à Saskatoon soit des plus positives.
ÉQUIPES: (Joueurs, entraîneurs et chef de mission)
Les équipes doivent arriver à Saskatoon au plus tard à quatre heures (16:00 p.m.) le mardi 5 août 2014.
Joueurs, entraîneurs et personnel sont convoqués au BBQ de bienvenue au Radisson Hotel Saskatoon au niveau de conférence de l’hôtel (La présence est importante pour les joueurs, entraineurs et autre personnel). Des photos seront prises à partir de 16h30, donc chaque équipe se doit d’être à l’entrée du Radisson Hotel en habit d’équipe à cette heure. Le BBQ est prévu pour 18h30, après la séance de photos.
Hébergement pour les joueurs: Le représentant de l’équipe doit contacter le Radisson Hotel Saskatoon au 306-667-2365 pour parler avec Annette. L’hébergement en ce qui concerne les entraîneurs, les officiels de l’équipe, et les représentants a déjà été coordonné. L’entraineur ou le gestionnaire de l’équipe doit donc contacter l’hôtel avant le 30 juin (4 joueurs par chambre). L’hôtel propose également un menu si les équipes désirent placer une commande, mais le prix se doit d’être couvert par l’équipe.
L’hébergement est disponible du mardi 5 août au mardi 12 août. Si les équipes souhaitent arriver plus tôt pour rester plus longtemps les frais se doivent d’être couverts par l’équipe. Chaque province a 10 chambres de réservées à l’hôtel. Le comité organisateur couvre les frais de sept chambres par province pour le séjour du 5 au 12 août. Les trois chambres supplémentaires doivent être confirmées au représentant de l’hôtel si vous souhaitez les utiliser- au plus tard le 30 juin. Le coût de chambres supplémentaires sera couvert par les provinces. Si la confirmation n’a pas été effectuée, l’hôtel va suspendre la réservation de ces chambres le 2 juillet
Information des terrains:
Toutes les parties sont jouées au terrain Cairns et Leakos (Cairns a des lumières). Le terrain Cairns peut accueillir 2800 partisans, alors que Leakos accueille 1500 partisans. Chaque terrain a une salle de bain sur place, des services alimentaires, un endroit pour entreposer l’équipement et des kiosques à photos et nourriture. Des terrains de pratique sont disponibles pour réservation sous une formule premier arrivé, premier servi. Vous pouvez réserver en contactant Dan Asham au 306-384-5063, ou encore par email à ashamd13@yahoo.ca ou Darren Richens au 306-880-8281 ou par email à richdarann@shaw.ca
TRANSPORT
Un service de transport sera fourni de l’aéroport jusqu’à l’hôtel. Les navettes vont voyager à chaque 30 minute pour les parents et les spectateurs. Les arbitres vont recevoir leur propre service de navette. Dan Asham peut être contacté au 306-384-5063 pour coordonner un service de navette.
RÉUNIONS
La réunion pré-championnat aura lieu à 20h30, le 5 août au Radisson Hotel Saskatoon (lieu de la rencontre à déterminer).
Chaque équipe peut y déléguer 2 représentants et le chef de mission.
ARBITRES
Les arbitres doivent arriver au BBQ qui débute vers 18h30, le 5 août 2014.
L’hébergement pour les arbitres se fera au Delta Bessborough. Il y aura deux arbitres par chambre. L’hébergement est disponible et payé (chambre & taxe seulement) par le comité organisateur du 5 au 12 août. Les arbitres doivent couvrir les coûts s’ils arrivent plus tôt ou décident de quitter plus tard. Une liste se doit d’être fournie à Bev Asham au 306-384-5063 ou par email à l’adresse ashamd13@yahoo.ca avant le 30 juin. Le transport est coordonné de l’aéroport et durant le championnat pour les arbitres. Les arbitres vont recevoir un repas par jour couvert par le comité suite à leur arrivée au championnat. Les arbitres vont également recevoir un billet complémentaire pour le BBQ d’ouverture le mardi soir, le 5 août à 18h30, au Radisson Hotel.
Le prix des billets:
Passe de journée $20.00
Passe pour le championnat $75.00
12 & moins GRATUIT
Dernière partie de la journée $10.00
Les billets seront en vente à partir du mois de juillet. Vous pouvez commander vos billets par téléphone en contactant Dan ou Bev au 306-384-5063 ou en ligne au www.baseballcanadacup.com
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CONTACTS: |
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Dan Asham |
Darren Richens |
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Co-président du championnat |
Co-président |
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401 Vancouver Avenue North |
Phone: 306-880-8281 |
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Saskatoon, Saskatchewan |
Email: richdarann@shaw.ca |
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S7L 4J8 |
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Téléphone: 306-384-5063 |
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Le site web de la COUPE CANADA TRON POWER – www.baseballcanadacup.com
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HÔTEL: |
HÔTEL POUR LES ARBITRES: |
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Radisson Hotel Saskatoon |
Delta Bessborough |
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405 20th Street East |
601 Spadina Crescent East |
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Saskatoon, Saskatchewan |
Saskatoon, Saskatchewan |
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S7K 6X6 |
S7K 3G8 |
306-667-2365 (Annette) 306-683-6908 (Melissa)
