Société de la Coupe Baseball Canada
Medicine Hat 12 au 18 août 2008
Nous recommandons aux équipes d’arriver à Medicine Hat pour 15 h le mardi 12 août 2008. Cela donnera suffisamment de temps aux équipes de s’installer à l’hôtel, de s’enregistrer pour le championnat et d’être à temps pour le BBQ d’ouverture à 18 h le 12 août. Des billets seront disponibles pour tous les joueurs, entraîneurs, arbitres et officiels. Plus de détails à suivre.
Mary Lou Hansen est la présidente du comité organisateur du championnat travaillant de concert avec une équipe de bénévoles. Les personnes responsables sont mentionnées ci-bas.
Le comité organisateur est seulement responsable de l’hébergement des équipes du 12 au 19 août 2008. Départ prévu le 19 août. Les chambres sont à occupation quadruple.
Si des équipes prévoient arriver plus tôt ou quitter plus tard, ils doivent faire leurs propres arrangements.
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Équipe
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Hôtel
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Contact
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Nombre de chambres
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British Columbia
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Travelodge
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(403)527-2275
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8
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Alberta
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Travelodge
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(403)527-2275
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8
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Saskatchewan
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Travelodge
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(403)527-2275
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8
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Manitoba
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Motel 6
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(403)527-1749
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8
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Ontario
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Motel 6
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(403)527-1749
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8
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Québec
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Days Inn
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(403)580-3297
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8
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Newfoundland
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Travelodge
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(403)527-2275
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8
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Prince Edward Island
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Motel 6
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(403) 527-1749
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8
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Nova Scotia
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Motel 6
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(403) 527-1749
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8
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New Brunswick
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Motel 6
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(403) 527-1749
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8
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Le transport de l’aéroport de Calgary ou de Medicine Hat sera organisé par le comité organisateur (pour les joueurs et les entraîneurs seulement). Le transport local sera aussi disponible. Ken Sauer est le responsable du transport et vous pouvez le rejoindre pour toutes questions. Il est important de mentionner à Ken ou à Mary Lou les détails de votre arrivée. Nous devrons savoir ces détails afin de prévoir votre transport.
Les repas seront servis au Collège Medicine Hat pour les joueurs et entraîneurs. Les plans de repas comprendront 3 repas par jour du 13 au 18 août et le déjeuner du 19. (24 passes par équipe).
Les parties auront lieu au parc Athletic et au parc Jeffries. Les deux terrains ont des restaurants, des toilettes, des cages de frappeurs et des stations de premiers soins. Les membres du comité pourront être rejoints en tout temps par cellulaire. Le kiosque de souvenirs officiels de la Coupe Baseball Canada sera situé au parc Athletic.
Des terrains de pratique seront disponibles. L’horaire des entraînements sera organisé aussitôt que nous connaîtrons votre horaire d’arrivée. Prière d’aviser Mary Lou ou Lovell McDonnell de votre date d’arrivée de même que vos attentes concernant les pratiques avant le 13 août aussitôt que possible. Chaque équipe recevra un temps de pratique le mercredi 13 août au besoin.
Les cérémonies d’ouverture auront lieu au parc Athletic à 19 h le 13 août 2008. Les équipes doivent être au parc Athletic en revêtant leur haut d’uniforme et en place pour la grande ouverture.
Les services médicaux sont disponibles à chaque terrain pendant le tournoi. Le Dr. Gerry Prince sera le médecin en charge.
Les photos individuelles et d’équipes seront prises le 13 août avant les cérémonies. L’horaire détaillé de la prise des photos vous sera remise plus tard.
Il y a un coordonateur du comité organisateur aux deux terrains au cours du tournoi.
Réunions
La réunion pré-championnat aura lieu le mercredi 12 août suite au banquet qui aura lieu vers 20 h. La réunion aura lieu sur le même site que le banquet, dans un local privé. Un représentant par équipe est nécessaire.
Arbitres
Les arbitres doivent arriver à Medicine Hat pour 15 h le 12 août.
L’hébergement des arbitres aura lieu au Medicine Hat Lodge à deux arbitres par chambre.
1051 Ross Glen Drive S.E.
Medicine Hat, Alberta
T1B 3T8
(800)-661-8095 (sans frais)
(403) 529-2222 (local)
Les arbitres doivent procéder à leurs propres arrangements s’ils veulent passer du temps supplémentaire à Medicine Hat.
La personne responsable des arbitres est Hugh English au (403)-528-4560.
Le transport sera disponible pour les arbitres pour se rendre aux parties. Contacter Hugh English au (403)-528-4560 pour plus d’informations.
Les arbitres recevront $125 pour leurs repas pour la durée du championnat.
Invités
Les hôtels mentionnés ci-haut sont aussi disponibles pour les invités. Prière de contacter Jennifer au (403)527-6422 si vous avez des questions. Pour de plus amples informations, visitez le site Internet de l’office du tourisme au www.TourismMedicineHat.com; contactez Ken Sauer au (403)526-6259 ou par courriel au kensauer@telusplanet.net si vous avez des questions.
Si vous désirez prolonger votre séjour pour visiter les merveilleuses attractions touristiques de la ville la plus ensoleillée au Canada, contactez l’office du tourisme au (403)527-6422 pour des visites guidées.
Billeterie / Information
Les billets seront disponibles aux portes. Les passes pour le tournoi sont disponibles dès maintenant au site Internet http://www.bccmedhat.com/ ou en appellant Chamber au
(403)527-5214 ou le Medicine Hat News au (403)527-1101.
Passe de tournoi : 32,00$
Passe quotidienne : 10,00$
Billet pour la dernière partie de la journée : 5,00$
12 ans et moins : Gratuit
Tous les prix incluent les taxes.
