2024 Coupe Ray Carter 15U Garçons ChampionnatsAug 22-25   Laval, Québec

Championnat Coupe Ray Carter 2024 de Baseball Canada

Laval (Québec) – 21-25 août 2024

 

Les membres du Comité organisateur du Championnat Coupe Ray Carter 2024 de Baseball Canada vous souhaitent la bienvenue!

 

Il nous fait plaisir de vous inviter à Laval cet été! Les travaux du Comité organisateur vont bon train pour s’assurer que le championnat de cette année soit mémorable. Nous vous invitons à consulter les renseignements ci-après afin que votre expérience à Laval soit des plus agréables. Nous sommes heureux de vous accueillir au Championnat Coupe Ray Carter 2024 de Baseball Canada!

 

Information équipes/joueurs

Arrivée : 21 août, à 15h00 

Réunion pré-championnat – 21 août, à 18h00, à l’hôtel Sheraton de Laval

Soirée de bienvenue – 21 août, à 19h30, à l’hôtel Sheraton de Laval

Photos d’équipes – Horaire à être déterminé avec les équipes à leur arrivée 

 

Cérémonies d’ouverture et de clôture 

Les cérémonies d’ouverture se tiendront le 22 août, à 19h30 – Parc Paul-Marcel-Maheu (à Laval)

Les cérémonies de clôture auront lieu le 25 août, à 21h00 – Parc Paul-Marcel-Maheu (à Laval), après la finale pour la médaille d’or.

Une réception de bienvenue pour toutes les équipes se tiendra à l’hôtel Sheraton de Laval le mercredi 21 août à 19h30.  Le transport des équipes sera pris en charge par le Comité Organisateur pour toutes les équipes ayant été enregistrées pour le transport durant l’événement.  Notez qu’aucune nourriture ne sera servie sur place.  Prévoir votre repas avant votre arrivée.

Transport  

Le transport sera fourni entre l’aéroport et l’hôtel. Un service de navettes est également mis à la disposition des joueurs, entraîneurs et personnel des équipes pour les allers-retours aux parties. Pour les équipes qui prévoient utiliser leur propre transport, veuillez nous en aviser à l’avance.

 

Hébergement  

Des réservations ont été faites auprès de l’Hôtel Sheraton Laval pour toutes les équipes. Toutes les réservations sont disponibles du 21 août au 27 août.  

Vous devez confirmer les assignations de chambres pour les joueurs, entraîneurs et chef de mission au plus tard le mardi 6 août 2024.  Pour confirmer, veuillez envoyer la liste des membres de votre équipe (maximum 22 noms) et la répartition dans les 7 chambres allouées (qui est assigné à la chambre 1, 2,…) à l’adresse courriel suivante : raycartercup2024@gmail.com.  Nous confirmerons directement avec l’hôtel.

Chaque équipe/fédération est responsable de procéder à l’assignation auprès du Comité Organisateur.

Note : le déjeuner n’est pas inclus avec la réservation mais des forfaits déjeuner sont offerts au prix de 16$/personne/jour.  Le chef de mission doit réserver le nombre de repas par équipe la veille avec l’hôtel pour assurer la disponibilité. 

Si vous désirez arriver avant le 21 août ou rester après le 27 août, vous devez communiquer directement avec le Sheraton au numéro suivant : 450-687-2440 ou 1-800-667-2440 et mentionner l’événement « Coupe Ray Carter 2024 » pour obtenir les conditions négociées.  Le Comité Organisateur et l’hôtel n’offrent cependant aucune garantie sur la disponibilité des chambres pour les dates hors du Championnat.

Pour les visiteurs, nous avons convenu avec le Sheraton et le Hilton de Laval d’un prix réduit garanti par chambre (occupation double).  Communiquer directement avec le Sheraton au numéro suivant : 450-687-2440 ou 1-800-667-2440 et mentionner l’événement « Coupe Ray Carter » pour obtenir les conditions négociées.  

Le Comité Organisateur et l’hôtel n’offrent cependant aucune garantie sur la disponibilité des chambres pour les visiteurs.

Pour d’autres choix d’hôtels à proximité, suivre ce lien proposé par Tourisme Laval : 

https://www.tourismelaval.com/explorer-possibilites/hebergements

La localisation des terrains du Championnat sont disponibles dans la section Terrains plus bas.

 

Arbitres

Arrivée – 21 août, à 16h00 

Réunion pour les arbitres – 21 août 17h00 à l’hôtel Sheraton de Laval

Transport  

Le transport est fourni pour tous les arbitres et superviseurs pour les allers-retours de l’aéroport et aux terrains de baseball pendant le championnat.

Hébergement  

Les arbitres seront hébergés au à l’hôtel Sheraton de Laval. Toutes les réservations sont disponibles du 21 août au 27 août.

 

Terrains 

Le championnat Coupe Ray Carter 2024 de Baseball Canada aura lieu aux terrains suivants : 

• Parc Paul-Marcel-Maheu, 327 rue Montmorency (à Laval)

https://maps.app.goo.gl/qPvegkRL4wTiZ9dw8

 

• Parc de Lausanne, 324 Rue de Lausanne (à Laval)

https://maps.app.goo.gl/NJUfVFW7vVcyMszDA

 

Vente de billets

Les billets sont maintenant en vente! Cliquer ici pour acheter vos billets :

https://coolecto.com/campagne/755 

Tous les billets sont distribués de façon électronique.

Prix régulier pour les billets :

Passeport familial (2 adultes et 2 enfants de plus de 4 ans pour tous les matches incluant la ronde des médailles : 75$

Passeport Championnat (par personne) pour tous les matches incluant la ronde des médailles : 35$

Passeport journalier (par personne) pour tous les matches de la journée : 15$

Billet de match (par personne) pour un seul match : 10$

Les enfants de moins de 10 ans sont admis gratuitement.

 

Contact - Comité Organisateur

Éric Richer, Président, Comité organisateur Coupe Ray Carter 2023 : raycartercup2024@gmail.com