Coupe Ray Carter 15U garçons de Baseball Canada
Summerside, Île-du-Prince-Édouard du 24 au 27 août 2017
AU JEU .....
Salutations de Summerside, Île-du-Prince-Édouard, fière hôte de le Coupe Ray Carter 15U garçons de Baseball Canada. Les préparations vont bon train pour que le championnat de cette année soit extraordinaire. Prenez bien le temps de réviser les détails de notre championnat afin que votre expérience à Summerside soit agréable.
ÉQUIPES: (joueurs, entraîneurs et officiels d'équipe)
ACCRÉDITATIONS
Les équipes doivent envoyer des photos (style portrait) de chaque joueur, entraîneur et officiels d'équipe.
Envoyez les fichiers en format jpeg avec le nom du fichier correspondant à la photo à RayCarterCup2017@gmail.com
Les équipes doivent arriver à Summerside vers16h00 le mercredi 23 août 2017.
Les joueurs et les entraîneurs sont invités à assister au BBQ de bœuf de l’atlantique à la place Credit Union à partir de 18h, le 23 août 2017 (gratuit pour les joueurs, les entraîneurs et le chef de mission). Un rappel aux équipes que les photos d'équipe sont prises à cet évènement et qu’ils sont donc encouragés de porter leurs uniformes d’équipe.
Les équipes seront hébergées au Quality Inn (902-436-2295).
Tout l’hébergement organisé est disponible dès votre arrivée le mercredi 24 août jusqu’à votre départ le mardi 29 août.
PRATIQUE Heures de pratique - Nous acceptons maintenant les heures de pratique pour les terrains et les cages de frappeur. Nous sommes conscient que certaines provinces n’ont pas encore déterminé leur équipes et que ce processus sera alors difficile. Cela étant dit, la date limite pour ces demandes sera le lundi 14 août à 9h00. Le championnat se tient au complexe du Parc Queen Elizabeth (QEP) avec les parties joué sur le terrain "Legends" et le terrain "Very Important Volunteers " (Champ VIV). Les pratiques se dérouleront SEULEMENT sur le troisième terrain du complexe, le terrain « Gordie Arsenault » et ne pourront pas êtres réservés sur les deux autres terrains. Ceci est pour s’assurer que nous pouvons vous offrir les meilleures conditions de terrain lors de l’évènement. Le processus pour les réservations des heures de pratique et pour les cages de frappeur sera assez simple. Ce sera premier arrivé, premier servi, pour ceux qui choisissent de répondre à ce courriel. Nous allons envoyer un calendrier officiel à toutes les équipes et à Baseball Canada le 14 août. * Le transport sera disponible à partir et en provenance des terrains pour les des heures de pratique pour ceux qui le demandent. * J’envisage de rendre ce processus aussi simple et agréable que possible pour toutes les équipes. Pour toute question, n'hésitez pas à me contactez. Merci, Tanner TRANSPORT
Nous fournirons un transport terrestre à toutes les équipes et personnel qui arrivent à l'aéroport de Charlottetown situé à environ 45 minutes de Summerside.
PARTIES
Tous les joutes seront jouées au Parc Queen Elizabeth sur les terrains VIV et Legends (les deux terrains sont éclairés). Le parc accueille 5000 personnes et possède de nombreuses toilettes, des services de restauration, des stations de concessions, y compris des services alimentaires et des photos. Des heures de pratiques sont disponibles et les réservations peuvent être faites selon le premier arrivé, premier servi, en contactant Paul Gallant au (902) 432-1294 ou par courriel à pgallant@city.summerside.pe.ca
CÉRÉMONIES D'OUVERTURE
Les cérémonies d'ouverture sont prévues pour le jeudi 24 août à 18h00. Toutes les équipes devront être sur place avant 17h30 pour organiser la cérémonie d'ouverture. La cérémonie aura lieu sur le terrain VIV récemment rénové. D'autres détails seront communiqués aux équipes en début août.
RÉUNIONS
La réunion pré-championnat est prévue pour le mercredi 23 août à partir de 20h30 à la place Credit Union. Chaque chef de mission est autorisée à amener deux entraineurs par équipe due à la limite d’espace dans la pièce.
ARBITRES
Les arbitres doivent arriver à Summerside vers 16h00 le 23 août 2017.
Les arbitres sont invités à assister au BBQ de bœuf de l’atlantique à la place Credit Union à partir de 18h, le 23 août 2017. L’hébergement pour les arbitres a été organisé à Causeway Bay Linkletter. Il y aura deux arbitres par chambre. L’hébergement est disponible et payé par le comité hôte du 23 août au 29 août (inclusivement). Les arbitres sont responsable de s’organiser et pour couvrir les coûts pour des arrivées plus tôt que prévu et les départs ultérieurs.
Coordonnées de Causeway Bay Linkletter ...
Causeway Bay Linkletter
Attn: Tammy Palmer
311 Market Street
Summerside, PEI C1N 1K8
1-866-539-0036
Infolinkletter@causewaybayhotels.ca
Le transport a été organisé à destination, en provenance de l'aéroport et pendant le championnat pour tous les arbitres.
L'heure et l'emplacement de la réunion de l'arbitre sont à être déterminés.
INVITÉS
Hébergement:
Il y a plusieurs options d'hébergement ici dans la ville de Summerside.
TRANSPORT
Des mesures seront prises pour s'assurer que les équipes sont accueillies à l'aéroport de Charlottetown. Selon les exigences du retour des équipes à Summerside, il peut y avoir de la place supplémentaire dans le transport pour les parents et les spectateurs mais uniquement s’il y a de la place.
Laissez-passer du tournoi / Billets de partie
Laissez-passer du tournoi
$ 60 Adulte
$ 50 Jeune et Aîné
Laissez-passer de jour
$ 20 Adulte
Laissez-passer après 2pm
$ 10 Adulte
$ 5 Jeune et Aîné
Aînés (plus de 60 ans)
Jeune (17 ans et moins)
6 ans et moins sont gratuits
Les laissez-passer du tournoi seront bientôt disponibles sur www.CUPEVENTS.ca
CONTACT DE LHÔTE
Ryan Steele
City of Summerside
511 rue Notre Dame
Summerside, PEI C1N 3T9
902-724-3136
Ryan.Steele@city.summerside.pe.ca
